Retningslinjer for import av næringsmidler til USA

Den amerikanske loven om bioterrorisme av 2002 (også kjent som BTA) inneholder bestemmelser som skal beskytte USA mot biotrusler mot deres matforsyning, inkludert næringsmidler fra utenlandske kilder.

Derfor kan de amerikanske tollmyndighetene returnere eller stoppe alle forsendelser som ikke er i samsvar med alle bestemmelser. De amerikanske myndighetene vil gi bøter/straff hvis bestemmelsene ikke overholdes.

Denne loven har to viktige bestemmelser som angår DHL Express-kunder:

• Registrering av anlegg: FDA vil kreve at innenlandske og utenlandske anlegg som produserer, behandler, pakker eller oppbevarer næringsmidler for mennesker eller dyr i USA, registrerer seg i FDA. Landbruksenheter, utsalgssteder, restauranter og ideelle matorganisasjoner i USA der mat lages for eller serveres direkte til forbrukeren, er unntatt disse kravene.
• Forhåndsmelding om næringsmiddelimport: FDA vil kreve at amerikanske innkjøpere eller importører eller deres agenter sender forhåndsmelding til FDA om import av næringsmidler. Forhåndsmeldingen må sendes ikke senere enn fire timer før flyankomst, men må ikke sendes tidligere enn fem dager før forsendelsen ankommer.

Registrering og forhåndsmelding har en stor innvirkning på handelsnæringen. Denne dokumentasjonen forsøker å gi en oversikt over de aktuelle bestemmelsene som kan påvirke deg som kunde av DHL Express.

Hvis du ønsker mer informasjon om hva som kreves og hvilken hjelp DHL kan bidra med, kan du kontakte ditt lokale DHL-kontor. Hvis du ønsker mer informasjon om loven og aktuelle lovforslag, kan du besøke FDAs nettside.

Hvis du har spørsmål om dette, kan du ta kontakt med ditt lokale DHL-kontor. Nedenfor finner du også en rekke spørsmål og svar som kan være til hjelp.

Varer som FDA anser å være næringsmidler, er for eksempel:

• Kosttilskudd og kostingredienser
• Babymat
• Drikkevarer inkludert alkoholholdige drikkevarer og flaskevann
• Frukt og grønnsaker
• Fisk og sjømat
• Melkeprodukter og egg
• Ubehandlede landbruksprodukter som mat eller ingredienser i mat
• Hermetikk eller frossenmat
• Levende matdyr
• Bakerivarer, småretter, godteri og tyggegummi
• Dyrefôr og katte-/hundemat

FDA har myndighet til alene å fastsette hvilke varer dette skal gjelde for. Du finner mer informasjon på FDAs nettside.

Følgende varer er unntatt fra kravet om forhåndsmelding:

a) Kjøttprodukter, fjærkreprodukter og eggprodukter som er underlagt den eksklusive jurisdiksjonen til USDA (det amerikanske landbruksdepartementet) og som er i samsvar med USDAs regler og forskrifter

b) Næringsmidler som er laget av en person i hans/hennes private hjem og som sendes av denne personen som en gave (det vil si ikke i forretningsøyemed) til en annen i USA. FDA utvidet nylig unntakene til å inkludere alle private forsendelser av næringsmidler. Dette er ikke-kommersielle forsendelser som sendes fra person til person.

Eksempler: 

• Næringsmidler i husholdningsgods, inkludert militære, sivile, offentlige og diplomatiske sendinger
• Næringsmidler som kjøpes av en reisende og som postlegges eller sendes til den reisendes amerikanske reisendes adresse av den reisende
• Gaver som kjøpes i en butikk og som sendes av kjøperen, ikke butikken
• Næringsmidler i diplomatiske sendinger

Merk: Dette inkluderer ikke forsendelser fra en forhandler eller distributør til en privatperson. Slike forsendelser krever forhåndsmelding. (Se også "Gavekurver" nedenfor)

c) Næringsmiddelprøver for ikke-konsum med en verdi på under $200 er også unntatt fra kravet om forhåndsmelding. Dette vil inkludere forsendelser som er tydelig identifisert som prøver for næringsmiddelprodusenter eller testlaboratorier, men vil ikke inkludere forsendelser til forhandlere eller privatpersoner.

FDA har myndighet til alene å fastsette hvilke varer dette skal gjelde for. Du finner mer informasjon på FDAs webside på FDAs nettside.

Alle anlegg som produserer, behandler, pakker eller oppbevarer næringsmidler for mennesker eller dyr i USA, må registrere seg i FDA.

Hver registrering må inneholde:

• navnet, adressen og telefonnummeret til anlegget og morselskapet (hvis aktuelt)
• navnet, adressen og telefonnummeret til eieren eller den ansvarlige
• alle handelsnavn som anlegget bruker
• gjeldende næringsmiddelkategorier
• erklæring som bekrefter at informasjonen er riktig og nøyaktig og at personen er autorisert til å sende registreringen

Alle ikke-amerikanske anlegg må dessuten utpeke en amerikansk agent som må bo eller ha en forretningsadresse i USA og som må være fysisk til stede i USA av registreringsårsaker.

Når et påkrevet element i en registrering endrer seg, må det sendes en oppdatering innen 60 dager fra endringen.

DHL Express USA Inc kan sende forhåndsmeldinger for enkeltforsendelser (se Avsnitt 4 nedenfor), men tilbyr ikke registreringstjenester. Kundene kan registrere seg direkte hos FDA på FDAs nettside.

DDHL vil kreve angivelse av et bekreftelsesnummer for forhåndsmelding eller påkrevede dataelementer for å sende en forhåndsmeldingssøknad på sendingsdokumentene ved opphenting.

FDA lar også næringsmiddelimportører sende forhåndsmeldingssøknaden direkte. Forhåndsmeldingen må sendes inn elektronisk på FDAs nettside.

Den "påkrevede informasjonen for forhåndsmeldingen til FDA" kan fylles ut og inkluderes i forsendelsesdokumentene for å sikre at alle nødvendige detaljer er tilgjengelige.

Last ned

I tillegg til standardkravene for faktura må følgende elementer være med på forsendelsesfakturaen og være tilgjengelig under opphentingen:

• Identifisering av hver næringsmiddelartikkel, inkludert det vanlige navnet eller det markedsførte navnet, mengden beskrevet i minste pakkestørrelse og parti- eller kodenumrene eller en annen identifikator.
• For å kunne sende inn en riktig forhåndsmelding krever DHL en beskrivelse på engelsk for hver næringsmiddelartkkel som sendes. (FDAs produktkode, hvis den er kjent (tilgjengelig på FDAs nettside,vil gjøre prosessen raskere.)
• Fullstendig navn og adresse på produsenten og hans FDA-registreringsnummer (hvis tilgjengelig)
• Produksjonsland
• Fullstendig navn og adresse på avsenderen og hans FDA-registreringsnummer (hvis tilgjengelig)
• Fullstendig navn og adresse på importøren, kjøperen eller mottakeren og deres FDA-registreringsnumre (hvis tilgjengelig)

Den "påkrevede informasjonen for forhåndsmeldingen til FDA" kan fylles ut og inkluderes i forsendelsesdokumentene for å sikre at alle nødvendige detaljer er tilgjengelige.

Merk at det kreves en egen forhåndsmelding for hver næringsmiddelartikkel når en av de ovennevnte artiklene endres. Dette gjelder også endringer i størrelse eller type emballasje eller container.

DHL vil kreve en kopi av forhåndsmeldingsbekreftelsen som legges ved forsendelsen. Bekreftelsesnummeret må også identifiseres tydelig på forsendelsesfakturaen. DHLs flyfraktbrev skal angi Food eller Foodstuff.

Næringsmidler som importeres eller legges til import uten riktig forhåndsmelding, kan avvises og holdes igjen på grensen. FDA vil gi sine medarbeidere retningslinjer som skal følges vedrørende pålegg, rettsforfølgelse, konfiskering, destruksjon, bøtelegging og straff ved manglende eller mangelfull forhåndsmelding.